Gids
Administratie voor waarnemend huisartsen, uitgelegd
Waarnemen is fiscaal gewoon ondernemen, alleen met een paar regels die alleen voor artsen gelden: de btw-vrijstelling voor medische diensten, de ANW-uren voor je herregistratie, de reistijd die meetelt voor het urencriterium.
Hieronder staan de antwoorden op de vragen die daarbij horen. Elke gids begint met het antwoord, noemt het jaartal bij elk bedrag en verwijst naar de bron. Wat de app ermee doet, staat onderaan de pagina en niet ertussendoor.
Aan de slag
Hoe houd je je administratie bij als waarnemend huisarts?
Als waarnemend huisarts houd je zes dingen bij: je gewerkte diensten per opdrachtgever, je facturen, je zakelijke kilometers, je uitgaven met bonnen, je gewerkte uren voor het urencriterium en je nascholing voor de herregistratie. De Belastingdienst vraagt dat je die administratie zeven jaar bewaart. Het meeste komt uit één bron: de dienst die je hebt gewerkt.
Wat moet je administratief regelen als je begint als waarnemend huisarts?
Voor je eerste dienst regel je vier dingen: een inschrijving bij de Kamer van Koophandel, een zakelijke rekening, een waarneemovereenkomst met de praktijk en een factuurmodel met de btw-vrijstelling erop. Daarnaast regel je een arbeidsongeschiktheidsverzekering en check je je pensioenopbouw bij de SPH. Vanaf je eerste dienst leg je uren en kilometers vast, want die heb je later nodig voor het urencriterium en je herregistratie.
Belasting
Moet je als waarnemend huisarts btw rekenen?
Nee, over waarneming reken je geen btw. De gezondheidskundige verzorging van de mens door een BIG-geregistreerde huisarts is vrijgesteld op grond van artikel 11 lid 1 sub g van de Wet op de omzetbelasting. Werk dat geen behandeling is, zoals een keuring voor een verzekeraar of een betaalde lezing, valt daar meestal buiten en is dan wel btw-belast.
Welke kosten mag je aftrekken als waarnemend huisarts?
Kosten die je maakt voor je waarneming zijn aftrekbaar van je winst: nascholing en accreditatie, contributies en registraties, beroepsaansprakelijkheids- en arbeidsongeschiktheidsverzekering, zakelijke kilometers, vakliteratuur, telefoon en laptop, en de administratie zelf. Daarnaast is er de ondernemersaftrek: haal je het urencriterium van 1.225 uur, dan volgt de zelfstandigenaftrek, en over wat er dan nog overblijft geldt de mkb-winstvrijstelling.
Haal je als waarnemend huisarts het urencriterium van 1.225 uur?
Je haalt het urencriterium als je in een kalenderjaar minstens 1.225 uur aan je onderneming besteedt. Voor een waarnemend huisarts tellen niet alleen gewerkte diensten mee, maar ook administratie, nascholing, intervisie, acquisitie en reistijd naar de praktijk of de post. Die indirecte uren en reistijd worden het vaakst vergeten, terwijl ze bij een waarnemer al gauw enkele honderden uren per jaar zijn.
Hoe houd je je zakelijke kilometers bij als waarnemend huisarts?
Rijd je in een auto die tot je privévermogen hoort, dan trek je een vast bedrag per zakelijke kilometer af van je winst: in 2026 is dat 0,25 euro, verhoogd van 0,23 euro. Zakelijk zijn de ritten naar de praktijk of de post, de visites die je vanaf daar rijdt en ritten naar nascholing. Je moet per rit de datum, de bestemming, het doel en het aantal kilometers kunnen laten zien.
En de app zelf
WaarneemAssist houdt het grootste deel van wat hierboven staat bij vanuit één invoer: de dienst die je gepland hebt. In de demo kun je dat bekijken met proefdata, zonder account.