Hoe houd je je zakelijke kilometers bij als waarnemend huisarts?

Waarnemers rijden veel. Wisselende praktijken, posten in de regio, visites vanaf de post. Bij een paar honderd diensten per jaar loopt de kilometeraftrek op tot een bedrag dat het bijhouden ruimschoots waard is, mits je het kunt onderbouwen.

Privéauto of auto van de zaak

De meeste waarnemers houden hun auto privé. Dan trek je per zakelijke kilometer een vast bedrag af van je winst en blijven alle werkelijke autokosten - brandstof, verzekering, onderhoud, afschrijving - buiten je administratie. Voor 2026 is dat bedrag verhoogd van 0,23 naar 0,25 euro per kilometer, met terugwerkende kracht tot 1 januari.

Zet je de auto op de zaak, dan gaan alle autokosten in de boeken en komt er een bijtelling voor het privégebruik bij je winst, tenzij je met een sluitende rittenadministratie aantoont dat je minder dan 500 privékilometers per jaar rijdt. Voor een auto die je ook privé gebruikt is de privéroute meestal eenvoudiger en vaak voordeliger.

Welke ritten zakelijk zijn

• Van huis naar de praktijk of de huisartsenpost en terug. Voor de inkomstenbelasting telt woon-werkverkeer van een ondernemer als zakelijk.
• Visites die je tijdens een dienst rijdt.
• Ritten tussen twee opdrachtgevers op dezelfde dag.
• Ritten naar nascholing, intervisie of een vergadering.
• Een rit naar de accountant of de bank voor zaken die de onderneming betreffen.

Wat er per rit vastligt

Voor de kilometeraftrek bij een privéauto hoef je geen sluitende rittenadministratie te voeren zoals bij een auto van de zaak, maar je moet het aantal zakelijke kilometers wel aannemelijk maken. Per rit noteer je:

1. 1De datum
2. 2De bestemming, met adres
3. 3Het zakelijke doel, bijvoorbeeld de naam van de praktijk of de dienst
4. 4Het aantal kilometers, heen en terug apart of samengeteld

Bij een vaste route naar dezelfde praktijk hoef je de afstand niet elke keer opnieuw te meten: één vastgestelde afstand per adres, vermenigvuldigd met het aantal ritten, is voldoende zolang de afstand klopt. Visitekilometers wisselen wel per dienst; die tel je per dienst op.

Reistijd is iets anders dan kilometers

Twee administraties die vaak door elkaar lopen. De kilometers gaan over de aftrek van je winst; de reistijd telt mee voor het urencriterium van 1.225 uur. Het is dezelfde rit, maar hij levert twee verschillende getallen op, en je hebt ze allebei nodig. Leg daarom bij elke rit ook de duur vast.

Dit is algemene uitleg over hoe de regeling werkt, geen fiscaal advies. Bedragen en percentages veranderen per jaar. Controleer ze voor het jaar waarover je aangifte doet, of leg je situatie voor aan je accountant.