Minder administratie. Meer huisarts.
Agenda, facturen en boekhouding voor de waarnemend huisarts - in één app die niemand hoeft uit te leggen.
Hoeveel diensten zou je nog kunnen waarnemen als de administratie geen avond meer kostte?
Geen creditcard · Stop wanneer je wilt · Data op Nederlandse servers
Herkenbaar?
Waarnemend huisartsen zijn zorgprofessionals, geen boekhouders. Toch voelt het soms andersom.
Bonnetjes die zich opstapelen in je dashboardkastje - totdat ze het kwartaal erop ineens belangrijk worden.
→ Boekhouding op de achtergrondFacturen die je nog even gaat sturen. Morgen. Of volgende week. Totdat de praktijk er zelf naar vraagt.
→ Eén factuur, zonder nadenkenDe jaarlijkse IB-aangifte waarbij je accountant vraagt om gegevens die je eigenlijk nooit bijgehouden hebt.
→ Jaaroverzicht in één klikWat als dit niet meer jouw zondagavond is?
Functies
Alles wat je nodig hebt, niets wat je niet nodig hebt
Je week in één scherm
Plan diensten, leg tijden vast, en synchroniseer met je telefoonkalender -zonder een aparte tool open te hebben.
- Week- en maandoverzicht
- Automatische kalender-sync
- Statussen: gepland, bezig, klaar
Eén factuur, zonder nadenken
Praktijkgegevens worden onthouden, BTW-vrijstelling wordt automatisch toegepast. Jij kiest dienst en datum, en de factuur is klaar voor verzending.
- BTW-vrijstelling medische diensten -automatisch
- Praktijkgegevens uit het profiel
- PDF direct per e-mail naar de praktijk
Boekhouding op de achtergrond
Maak een foto van je bonnetje, klaar. Koppel je bankrekening en laat transacties automatisch categoriseren. Werkt door terwijl jij doorwerkt.
- Bonnetjes fotograferen -bedragen automatisch herkend
- Bankkoppeling & auto-categorisatie
- Accountant-toegang met één klik
Klaar voor de IB-aangifte
Eén klik en je hebt een volledig jaaroverzicht -klaar voor je accountant of je eigen aangifte. Geen handmatig bij elkaar zoeken meer.
- Jaaroverzicht op één pagina
- Kilometerregistratie inbegrepen
- Export voor accountant of IB-aangifte
Werking
In 3 stappen aan de slag
Geen lange onboarding. Geen uitleg nodig. Gewoon beginnen.
Maak een account aan
In 2 minuten ingesteld. Vul je naam, BIG-nummer en IBAN in. Verder is er niets nodig.
Voeg je eerste dienst toe
Kies de praktijk, de datum, de tijden. WaarneemAssist berekent automatisch het factuurbedrag op basis van je uurtarief.
Stuur je factuur
Klik op versturen. De factuur gaat als PDF naar de praktijk. Jij hoeft niets meer te doen.
Volledig flexibel. Je zit nergens aan vast. Neem al je gegevens mee.
Geen opzegtermijnen, geen verborgen kosten. Je kunt al je data altijd exporteren.
Geen creditcard · Stop wanneer je wilt · Data op Nederlandse servers
Waarom dit bestaat
Een betere zorg, door minder drempels
Nederland kampt met een groeiend tekort aan huisartsen. Volgens de Algemene Rekenkamer hebben momenteel tussen de 45.000 en 194.000 Nederlanders geen huisarts. De vraag stijgt sneller dan het aanbod kan bijbenen.
Waarnemend huisartsen zijn een onmisbaar deel van het antwoord op dit tekort. Flexibel, ervaren, beschikbaar waar het nodig is. Maar er zit een onzichtbare rem op de aanbodkant van het systeem: administratie.
Voor iedere praktijk waar je werkt, krijg je weer een nieuwe stapel administratie. Een aparte factuur, een andere boekhouding, een ander tarief om te verwerken. Veel waarnemers zeggen daarom 'nee' tegen extra praktijken - niet omdat ze niet willen werken, maar omdat het er praktisch niet meer bij past.
Daar bouwen we voor. Als de administratie geen barrière meer is, kunnen waarnemers werken waar ze nodig zijn. Meer praktijken bedienen, meer patiënten helpen, zonder dat avonden eraan opgaan.
“Dat is de missie van WaarneemAssist. Bijdragen aan toegankelijke huisartsenzorg - door meer tijd voor de patiënt en minder tijd voor administratie.”
Bron: Algemene Rekenkamer
Vertrouwen
Gebouwd met veiligheid als fundament
Hoe we het bouwen
Gemaakt dóór waarnemers
Ontwikkeld door en met Nederlandse waarnemend huisartsen -geen generieke ZZP-tool.
BTW-vrijstelling correct
Medische diensten zijn BTW-vrijgesteld. WaarneemAssist past dit automatisch toe op elke factuur.
Accountant-toegang
Geef je accountant veilig toegang met één klik -alleen-lezen, tijdelijk of permanent.
Hoe we je data behandelen
Nederlandse hosting
Jouw data staat op servers in Nederland, onder Nederlandse en Europese wetgeving.
Versleutelde data
Elke gebruiker heeft een volledig afgesloten omgeving. Andere gebruikers kunnen jouw data nooit zien -ook niet bij een datalek.
AVG-compliant
Transparant privacybeleid, recht op verwijdering, geen data verkocht aan derden.
Prijzen
Eerlijk geprijsd
De eerste 30 dagen: volledig Compleet, geen creditcard, en alles wat je invoert blijft van jou - ook als je stopt.
Basis
Alles wat je nodig hebt om te starten.
- Agenda & dienstenbeheer
- Facturatie (onbeperkt)
- Kilometerregistratie
- Synchronisatie met je telefoonkalender
- Werkt op telefoon en laptop
- E-mail support
Compleet
Alles wat je nodig hebt.
- Alles uit Basis
- Volledige boekhoudmodule
- Bonnetjes fotograferen, tekst herkend
- Bankrekening koppelen
- Jaaroverzicht & IB-aangifte export
- Accountant-toegang
- Prioriteit support
Persoonlijk
voor wie liever iemand belt dan een formulier vult
Voor wie een vast aanspreekpunt wil.
- Alles uit Compleet
- Vaste persoonlijke contactpersoon
- Reactie binnen 1 werkdag, altijd
- Prioriteit bij nieuwe functie en feature verzoeken
- Eigen huisstijl op facturen
Niet zeker welk plan past? Vraag het de assistent.
Na de trial kies je een plan. Opzeggen kan altijd, per direct.
FAQ
Veelgestelde vragen
Je dienst zit erop. Je administratie ook.
Start vandaag met je gratis trial. Geen creditcard, geen verplichtingen. Gewoon proberen of WaarneemAssist voor jou werkt.
Vragen? waarneemassist@proton.me · antwoord meestal binnen een dag
Nog niet klaar? Laat je e-mail achter en we houden je op de hoogte.