Boekhouding en administratie
Boekhoudprogramma voor waarnemend huisartsen
WaarneemAssist is Nederlandse administratie- en boekhoudsoftware voor zelfstandig waarnemend huisartsen. De app houdt diensten per praktijk, facturen met de btw-vrijstelling voor medische diensten, kilometers, bonnetjes, het jaaroverzicht voor de IB-aangifte en de herregistratie bij KNMG en RGS in één omgeving bij.
Het verschil met een algemeen boekhoudpakket zit in de invoer. Een waarnemer voert zijn diensten toch al ergens in. Dat is het enige moment waarop alles bekend is: welke praktijk, welk tarief, hoeveel uur, hoeveel kilometer, en of het een ANW-dienst was. Al het andere volgt daaruit.
Wat het bijhoudt
Zes administraties, één invoer
Diensten per opdrachtgever
Elke praktijk en post krijgt een eigen tarief, adres, afstand en standaardtijden. Een dienst die je plant, vult zichzelf daarmee grotendeels in. Het rooster van de post kun je importeren uit Excel, CSV, pdf of een foto.
Meer hieroverFacturen met de medische vrijstelling
Je vinkt de openstaande diensten van een praktijk aan en de factuurregels staan er, met de vrijstelling op grond van artikel 11 lid 1 sub g Wet OB eronder. Doe je ook btw-belast werk, dan zet je btw aan per praktijk of dienst en krijg je een kwartaaloverzicht.
Meer hieroverUitgaven, bonnen en bankafschrift
Een foto van een bon wordt uitgelezen tot bedrag, datum en leverancier. Je bankafschrift lees je in als CAMT.053 of CSV; ontvangsten koppelen zichzelf aan openstaande facturen en afschrijvingen aan bonnen, zodat een uitgave niet twee keer in je cijfers staat.
Meer hieroverKilometers en reistijd
De afstand per praktijk wordt heen en terug bij elke dienst geteld, visitekilometers vul je per dienst aan. Dezelfde rit levert ook reistijd op, en die telt weer mee voor het urencriterium.
Meer hieroverJaaroverzicht en urencriterium
Omzet, kosten en winst per maand, per praktijk en per categorie, met een export die je aan je accountant kunt doorsturen. De 1.225 uur loopt mee terwijl je werkt, inclusief indirecte uren en reistijd.
Meer hieroverHerregistratie bij KNMG en RGS
Nascholingspunten met GAIA-code, gewerkte uren uit je agenda en ANW-uren die herkend worden aan post-, avond-, nacht- en weekenddiensten. De verklaringen werkzaamheden, ANW en accreditering komen eruit als pdf.
Meer hieroverAfbakening
Wat het niet is
WaarneemAssist is software die je zelf gebruikt. Het is geen administratiekantoor dat je boekhouding overneemt, geen bemiddelingsbureau dat diensten voor je zoekt, en geen roosterplatform van een zorginstelling. Er zitten geen patiëntgegevens in en er is geen koppeling met een HIS.
Het is ook geen boekhoudpakket met een grootboek en een balans. Voor een eenmanszaak die alleen waarneemt is dat niet nodig: de app houdt je omzet, kosten, uren en kilometers bij en levert daaruit het jaaroverzicht en de exports die je accountant vraagt. Heb je een bv, personeel of voorraad, dan heb je een echt boekhoudpakket nodig, met WaarneemAssist eventueel als bron voor je facturen.
En het geeft geen fiscaal advies. De app rekent en legt vast, de lesmodule legt de regels uit, maar de aangifte blijft van jou en je accountant.
Voor wie
Waarnemers, in drie situaties
Net begonnen
Je hebt je eerste diensten en nog geen vaste manier van werken. Je zet je praktijken en tarieven één keer op, en vanaf je eerste dienst lopen je uren, kilometers en nascholing mee. Dat scheelt de reconstructie die anders in maart komt.
Vaste waarnemer met veel opdrachtgevers
Tien of twintig praktijken, wisselende tarieven, posten in twee regio's. Het probleem is niet de boekhouding maar het overzicht: welke dienst is nog niet gefactureerd, welke factuur staat nog open, klopt de verklaring die de post je stuurt.
Waarnemen naast een dienstverband
Een paar dagdelen per week, plus ANW-diensten. Dan is het urencriterium de vraag die telt, en de herregistratie een zaak van vijf jaar vooruitkijken. Beide staan in de app naast elkaar in plaats van in twee losse bestanden.
Niet bedoeld voor praktijkhouders met personeel, en niet voor andere medische beroepen. De app gaat uit van waarnemen: losse diensten bij wisselende opdrachtgevers.
Prijs
Van 9 tot 50 euro per maand
Basis kost 9 euro per maand en dekt de agenda, de praktijken met hun tarieven, onbeperkt factureren, de kilometerregistratie en je herregistratie. Compleet kost 19 euro en voegt de kostenkant toe: bonnen, bankafschrift, jaaroverzicht met urencriterium, btw-overzicht en toegang voor je accountant. Persoonlijk kost 50 euro en voegt een vaste contactpersoon toe.
Zolang de app in besloten beta draait, is er geen betaalmuur en staan alle functies open voor wie toegang heeft. De prijzen gaan in zodra de app opengaat, en je krijgt daar ruim van tevoren bericht over.
Vragen
Wat waarnemers hierover vragen
- Wat kan WaarneemAssist precies?
- Agenda, facturatie, uitgaven, jaaroverzicht en herregistratie in één app. Je plant diensten per praktijk, factureert die diensten met de juiste btw-behandeling, scant bonnetjes, leest je bankafschrift in, houdt het urencriterium bij en verzamelt je nascholingspunten en ANW-uren voor de RGS.
- Is WaarneemAssist een boekhoudprogramma?
- Voor een waarnemer met een eenmanszaak: ja. De app maakt je facturen, verwerkt je bonnen en je bankafschrift, houdt je kilometers en uren bij en levert het jaaroverzicht met omzet, kosten en winst dat je voor je IB-aangifte nodig hebt. Wat er niet in zit is een grootboek met journaalposten en een balans; heb je een bv, personeel of voorraad, dan heb je daarnaast een volwaardig boekhoudpakket nodig.
- Wat is het verschil met een algemeen boekhoudpakket zoals Moneybird of Twinfield?
- Het verschil zit in de invoer. Een algemeen boekhoudpakket begint bij een factuurregel die je zelf typt; WaarneemAssist begint bij de dienst die je gepland hebt, met de praktijk, het tarief, de tijden en de afstand erbij. Daaruit volgen de factuur, de uren voor het urencriterium, de kilometers en de ANW-uren voor je herregistratie. Dingen die een algemeen pakket niet kent - ANW-uren, GAIA-punten, de btw-vrijstelling voor medische diensten als standaard, reistijd die meetelt voor de 1.225 uur - zitten hier ingebouwd.
- Hoe zit het met btw? Ik verricht medische diensten.
- Waarneming door een huisarts is vrijgesteld van btw op grond van artikel 11 lid 1 sub g Wet OB. WaarneemAssist zet die vrijstelling standaard op je facturen, met de vrijstellingsregel erbij. Doe je daarnaast btw-belast werk, zoals keuringen of een lezing, dan zet je btw aan per praktijk of per dienst en krijg je een btw-overzicht per kwartaal.
- Wat gaat het kosten?
- Tussen €9 en €50 per maand. Basis kost €9 en dekt agenda, facturatie, herregistratie en kilometerregistratie. Compleet kost €19 en voegt de uitgavenkant toe: bonnetjes, bankkoppeling, jaaroverzicht en de export voor je accountant. Persoonlijk kost €50 en is voor wie een vast aanspreekpunt wil. Tijdens de beta betaal je nog niets.
- Kan mijn boekhouder erbij?
- Ja, op twee manieren. Je geeft alleen-lezen toegang met een uitnodiging die je op elk moment weer intrekt, of je stuurt de export door: jaaroverzicht, werklogboek en het in-en-uitrapport met alle bonnen als bijlage, als Excel, CSV of pdf.
Verder lezen
- Hoe houd je je administratie bij als waarnemend huisarts?
- Wat moet je administratief regelen als je begint als waarnemend huisarts?
- Wat moet er op de factuur van een waarnemend huisarts staan?
- Moet je als waarnemend huisarts btw rekenen?
- Welke kosten mag je aftrekken als waarnemend huisarts?
- Haal je als waarnemend huisarts het urencriterium van 1.225 uur?
- Hoe houd je je zakelijke kilometers bij als waarnemend huisarts?
- Wat moet je bijhouden voor je herregistratie als huisarts?
Kijk eerst rond in de demo
De demo werkt met proefdata en vraagt geen account. Je maakt een dienst aan, stelt daar een factuur van op en bekijkt het jaaroverzicht. Een eigen omgeving loopt tijdens de beta via de wachtlijst.