Wat moet je bijhouden voor je herregistratie als huisarts?

Je registratie als huisarts loopt vijf jaar. Voor verlenging kijkt de Registratiecommissie Geneeskundig Specialisten terug op die hele periode. Voor een waarnemer is dat lastiger dan voor een praktijkhouder: je uren staan verspreid over tien of twintig opdrachtgevers, en de verklaringen moet je bij allemaal opvragen.

De vier eisen

De normen zijn gemiddelden over de vijfjaarsperiode, niet per kalenderjaar. Een jaar met weinig ANW kun je dus compenseren met een jaar waarin je meer diensten draait.

Welke uren als ANW tellen

ANW staat voor avond, nacht en weekend. Diensten op een huisartsenpost vallen er onder, net als avond-, nacht- en weekenddiensten in een praktijk. Een gewone dagdienst op maandagochtend telt mee voor de 16 uur per week, niet voor de 50 ANW-uren. Bij het bijhouden is dat de scheiding die je vanaf het begin moet aanbrengen, want achteraf uit een lijst diensten halen welke ANW waren, is precies het werk dat niemand wil doen.

Nascholing: punten en GAIA

Geaccrediteerde nascholing wordt bijgeschreven in GAIA. Dat gaat meestal automatisch als de aanbieder je BIG-nummer heeft, maar niet altijd, en niet bij buitenlandse of niet-geaccrediteerde scholing. Controleer je GAIA-dossier daarom minstens één keer per jaar in plaats van in het jaar van je aanvraag. Leg per nascholing vast: datum, aanbieder, type, aantal punten en de GAIA-code.

Verklaringen opvragen

De RGS vraagt bij een waarnemer om onderbouwing van de gewerkte uren. In de praktijk komt dat neer op een verklaring per opdrachtgever waarin staat in welke periode je hoeveel uur hebt gewerkt, en hoeveel daarvan ANW was. Twee dingen maken dat eenvoudiger:

• Vraag de verklaring op terwijl je er nog werkt, niet vier jaar later als de praktijkmanager weg is.
• Houd je eigen urenoverzicht per praktijk bij, zodat je de verklaring kunt controleren en zelf kunt aanleveren wat er in moet staan.

Als je de norm niet haalt

Kom je uren tekort, dan zijn er mogelijkheden: de RGS kan de herregistratieperiode aanpassen bij een tekort aan nascholing, en voor deeltijdwerk en bijzondere omstandigheden bestaan aparte regelingen. Dat vraagt wel dat je het op tijd ziet aankomen. Wie pas in het laatste jaar telt, heeft geen ruimte meer om bij te sturen.